Privacidad

Orridge & Co Ltd comprende que la privacidad de usted es importante. Esta declaración de privacidad explica qué datos personales puede procesar Orridge & Co Ltd, cómo los procesará y para qué finalidades.

Visitantes de nuestro sitio-web

Cookies

Si desea obtener información acerca de qué son las cookies y cómo las utiliza Orridge cuando usted visita nuestro sitio-web, consulte https://www.orridge.eu/en/policies/cookies/

Google Analytics

Cuando alguien visita https://www.orridge.eu, empleamos un servicio externo, Google Analytics, para recopilar información estándar de registro de internet y datos sobre los patrones de conducta de los visitantes. Hacemos tal cosa para obtener datos como son el número de visitantes de las diversas partes del sitio-web. Esta información solo se procesa de forma que no se identifique personalmente a nadie. No hacemos ningún intento, ni permitimos que Google tampoco lo haga, por descubrir la identidad de las personas que visitan nuestro sitio-web.

Personas que nos envían correos electrónicos

Utilizamos seguridad de capa de transporte (TLS) para cifrar y proteger el tráfico de correo electrónico conforme a las recomendaciones públicas en materia de ciberseguridad. Si su servicio de correo electrónico no admite TLS, usted deberá tener presente que los correos electrónicos que enviemos o recibamos podrían no estar protegidos en su tránsito.

Asimismo controlaremos los correos electrónicos que se nos envían, incluidos los archivos adjuntos, para detectar virus o software malicioso.

Proveedores de servicios externos

Podemos transferir su información a proveedores de servicios externos, agentes, subcontratistas y otras organizaciones asociadas para que ejecuten determinadas tareas y para que le presten a usted servicios en nuestro nombre e interés (por ejemplo, para enviarle información por correo electrónico). No obstante, cuando recurrimos a proveedores de servicios externos desvelamos solo la información personal que sea necesaria para prestar el servicio y suscribimos un contrato que les impone mantener su información segura y que no les permite usarla para sus propios fines. Véase la sección correspondiente a continuación sobre finalidades de la información.

Consultas generales

Le pedimos sus datos personales, incluido nombre e información de contacto, con el fin de contactar con usted en la forma solicitada, y usted tiene la posibilidad de permitirnos mantener sus datos para que podamos contactar con usted en el futuro si creemos que los servicios que prestamos pueden ser de su interés. No transferimos ni vendemos sus datos a otras partes por ningún motivo que no sea nuestra relación comercial con usted.

Consultas generales: terceras partes y datos que se comparten con ellas

DMC Software Solutions, una empresa de Xperience Group, presta nuestro servicio ACT CRM. Este proveedor de servicios almacena datos personales, pero no están disponibles para que este los utilice para sus propias finalidades. Los datos se almacenan y transmiten usando cifrado.

Dotmailer Ltd  presta para nuestra empresa servicios de marketing por correo electrónico, por lo que es posible que, en ocasiones, compartamos datos personales con esta empresa para que puedan realizar campañas de marketing.

Solicitantes de empleo

¿Qué haremos con la información que nos proporciona usted?

Toda la información que usted proporciona durante el proceso únicamente se utilizará para hacer que su solicitud avance o para cumplir con requisitos legales o regulatorios, si fuera necesario.

No compartiremos la información que usted proporcione durante el proceso de selección con ninguna tercera parte para fines de marketing ni guardaremos su información fuera del Espacio Económico Europeo. Mantendremos segura la información que usted proporcione, ya sea en formato electrónico o físico.

Utilizaremos los datos de contacto que usted nos proporcione para contactar con usted y para hacer que su solicitud progrese. Utilizaremos la demás información que usted proporcione para valorar la idoneidad de su perfil para el puesto que solicite.

¿Qué información solicitamos y por qué la solicitamos?

La información que solicitamos se utiliza para evaluar la idoneidad de su perfil para el empleo en Orridge & Co Ltd. Usted no está obligado/a a proporcionar la información que solicitamos, pero el hecho de que no la proporcione puede afectar a su solicitud.

Solicitud de empleo a través del sitio-web de la empresa

Solicitamos sus datos personales, incluido nombre, dirección y datos de contacto, y le preguntamos cómo nos ha conocido y si acepta que conservemos sus datos durante seis meses. Le pediremos la siguiente información opcional:

  • Si está estudiando actualmente en el Reino Unido.
  • Si sabe conducir, además de si tiene vehículo propio, el tipo de carné de conducir que posee y el número de carné.
  • Su disponibilidad para trabajar durante los fines de semana

Fase de solicitud de empleo

Normalmente recopilamos datos personales directamente de usted cuando solicite un empleo con nosotros, como es su nombre, dirección, información de contacto, educación e historial laboral, logros profesionales y resultados de tests. También podemos recopilar datos personales acerca de usted a través de terceras partes, como son firmas de selección de personal, referencias suyas, empleadores anteriores, en la medida en que lo permita la legislación vigente.

Los datos personales especialmente sensibles conforman un subconjunto de datos personales e incluyen la etnia, información sanitaria, condición sexual y otras categorías que establezca la ley. No nos proponemos obtener esos datos, y no los recopilaremos, sobre candidatos laborales a menos que la legislación aplicable lo permita (por ejempolo, controles sobreigualdad de oportunidades).

Los datos contenidos en documentos de los que resulte el derecho a trabajar, como es el pasaporte, certificados de nacimiento y documentos de inmigración, pueden registrarse si lo exige la legislación laboral.

Empleados de la empresa

¿Qué información mantenemos y qué hacemos con esa información?

Como empleador suyo que somos, la empresa necesita conservar y procesar información acerca de usted para las normales finalidades laborales. La información que conservamos y procesamos se utilizará para nuestros fines de gestión y administración únicamente. La conservaremos y la utilizaremos para poder gestionar nuestra actividad empresarial y gestionar nuestra relación con usted de manera eficaz, legal y apropiada, durante el proceso de selección, mientras usted trabaje para nuestra empresa, cuando su empleo finalice y después de que haya abandonado la empresa. Ello incluye utilizar información para permitirnos cumplir con el contrato de trabajo, satisfacer cualesquiera requisitos legales, servir a los legítimos intereses de la empresa y proteger nuestra posición legal en caso de procedimientos legales. Si usted no proporciona estos datos, podríamos no ser capaces, en ciertas circunstancias, de cumplir con nuestras obligaciones, y en su caso informaremos de las implicaciones que ello tenga, si ello fuera necesario.

Al ejecutar nuestra actividad de realizar inventarios para los clientes, en alguna ocasión, puede que necesitemos procesar sus datos para servir a nuestros legítimos intereses empresariales, por ejemplo, para permitirle el acceso a sitios de clientes obteniendo la autorización de seguridad para usted, como son las de seguridad de aeropuertos, edificios públicos o centros comerciales, así como para evitar fraudes, para fines administrativos o para denunciar posibles delitos. Nunca procesaremos sus datos en caso de que esos intereses queden anulados por sus propios intereses.

El tipo de información que conservamos incluye su formulario de solicitud y sus referencias, su contrato de trabajo y cualquier posible modificación de este, correspondencia mantenida con usted o acerca de usted (por ejemplo, cartas dirigidas a usted sobre aumentos de sueldo o, a petición de usted, una carta a su firma hipotecaria dando cuenta de su salario), información necesaria para fines relacionados con nóminas, beneficios y gastos, datos de contacto habituales y de datos contacto para casos de emergencia, registros de vacaciones, bajas por enfermedad u otras ausencias, información necesaria para la política de control de igualdad de oportunidades y registros relativos a su historial laboral, como son registros sobre actuaciones formativas, evaluaciones, otras mediciones del rendimiento y, cuando sea apropiado, registros disciplinarios y sobre quejas, y cualesquiera otros requisitos de este tipo.

Cuando sea necesario, podremos conservar información relativa a su salud, lo que podría incluir motivos de ausencias e informes y notas de facultativos. Esa información se utilizará para cumplir con nuestras obligaciones en materia de salubridad y seguridad y de salud laboral, con el fin de considerar cómo puede afectar su situación sanitaria a su capacidad de cumplir con su trabajo y determinar si puede proceder realizar cambios en su relación laboral. También necesitaremos estos datos para administrar y gestionar pagos por enfermedad.

No compartiremos la información que usted proporcione durante el proceso de selección con ninguna tercera parte para finalidades de marketing ni guardaremos esa información fuera del Espacio Económico Europeo. Mantendremos a salvo la información que usted nos proporcione, ya sea en formato electrónico o en formato físico.

Utilizaremos los datos de contacto que usted nos proporcione para contactar con usted y para hacer que su solicitud avance en el proceso. Utilizaremos la demás información que usted nos proporcione para valorar la idoneidad de su perfil para el puesto de trabajo que solicite.

Terceras partes y los datos compartidos con ellas

Compartimos datos con:-

  • Otras empresas del grupo Christie para gestionar nuestra actividad empresarial y prestarle servicios sobre nóminas y otros beneficios a usted como empleado nuestro.
  • Organismos públicos, en la forma que establezca la legislación o para validar datos suyos, por ejemplo, HMRC, DVLA y DWP.
  • Ceridian/SDworx, para la prestación de servicios de nóminas. Proveedores de servicios de pensiones como son Goddard Perry, Salvus Pensions y Scottish Widows.
  • Empresas de leasing y alquiler de coches: Enterprise, Nexus y Arval UK, así como servicios de reparación de coches y seguros: Autoglass y la compañía de seguros Allianz.
  • Proveedores de consumibles para empresas, servicios de mensajería y otros productos para empresas. entre los que se incluyen Lyreco, XDP, TNT, Royal Mail y Refresh Cartridges.
  • Proveedores de servicios empresariales: Microsoft Office 365, AWS, servicio de asistencia Vivantio, servicios de telefonía de Intercity Technologies y servicios de copias de seguridad de datos Druva.

Sus derechos

Conforme a la Ley de Protección de Datos de 1998 y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679, usted tiene derechos como persona física que puede ejercer en relación con la información que mantengamos sobre usted.

Puede obtener más información sobre esos derechos aquí https://ico.org.uk/for-the-public/is-my-information-being-handled-correctly/

Acceso a información personal

Orridge & Co Ltd se propone operar de forma tan abierta como sea posible en cuanto a proporcionar acceso a las personas a su información personal. Los particulares pueden averiguar si disponemos de alguna información personal realizando una “solicitud de acceso del interesado”. Si se realiza una solicitud de acceso del interesado y tenemos información sobre usted, nosotros:

  • Le ofreceremos una descripción de la información de que se trate;
  • Le informaremos de las razones por las que mantenemos esa información;
  • Le haremos saber ante quién puede ser revelada esa información, y
  • Le permitiremos tener una copia de la información en un formato inteligible.

Para hacer una solicitud de cualquier información personal que podamos tener, usted deberá presentar su solicitud por escrito y enviarla por correo electrónico a nuestro Director de protección de datos a dpo@orridge.eu o escribir a la dirección postal que se indica más abajo.

Si disponemos de información acerca de usted, puede solicitar que corrijamos cualquier error contactando, de nuevo, con el Director de protección de datos.

Durante cuánto tiempo conservamos la información

La información relativa a contratos de trabajo o contratos de clientes vigentes se conservará durante siete años a partir de la conclusión o resolución del contrato para garantizar que la empresa cumpla con cualesquiera requisitos legales aplicables.

La información de contacto para actuales, anteriores o potenciales clientes se conserva de manera indefinida para que podamos realizar actividades de marketing sobre nuestros servicios y productos. Las preferencias de marketing y los datos personales se revisan regularmente para mantener su precisión. En cualquier momento, cualquier persona que figure en la base de datos de clientes puede solicitar que eliminemos sus datos. Los datos se eliminarán a menos que deban conservarse por razones legales.

Asimismo, usted puede obtener más información sobre:

  • Acuerdos que mantengamos con otras organizaciones para compartir información.
  • Circunstancias en las que transferimos datos personales sin su consentimiento, por ejemplo, para prevenir y detectar delitos, y para producir estadísticas anónimizadas.
  • Las instrucciones que damos a nuestro personal sobre cómo recopilar, utilizar y eliminar datos personales; y
  • Cómo verificamos que la información que tenemos sea exacta y esté actualizada.

Enlaces a otros sitios-web

Este aviso de privacidad no cubre los enlaces que se encuentre dentro de este sitio-web que enlacen a otros sitios-web. Le recomendamos que lea las declaraciones de privacidad de cualquier otro sitio-web que visite.

Quejas y consultas

Tratamos de cumplir los estándares más elevados en la recopilación y uso de datos personales. Por este motivo, nos tomamos muy en serio las quejas que recibimos respecto a este tema. Animamos a los usuarios a que nos informen si creen que nuestra recopilación o uso de la información puede ser injusto, engañoso o inapropiado.

Si desea presentar una queja sobre cómo hemos procesado su información personal, puede contactar con nuestra empresa, una vez más, a través del Director de la protección de datos.

Si continúa insatisfecho/a con el modo en que se ha gestionado su queja, puede presentarla ante la oficina del Comisionado de información del Reino Unido. https://ico.org.uk/concerns/

Modificaciones de este aviso de privacidad.

Revisamos con regularidad nuestro aviso de privacidad. Este aviso de privacidad se actualizó por última vez el día 24 de mayo de 2018.

Cómo contactar con nuestra empresa

Si desea solicitar información sobre nuestra política de privacidad, puede enviarnos un correo electrónico a dpo@orridge.eu o escribir a:

Director de protección de datos

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