Orridge & Co Ltd comprend que votre vie privée soit importante. Cette déclaration de confidentialité détaille quelles données personnelles Orridge & Co Ltd peut traiter, la façon dont celles-ci peuvent être traitées, et dans quel but.
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Pour des précisions sur ce que sont les cookies et sur la façon dont Orridge les utilise quand vous visitez notre site internet, voir https://www.orridge.eu/en/policies/cookies/
Google Analytics
Lorsque quelqu’un visite https://www.orridge.eu nous utilisons un service tiers, Google Analytics, afin de recueillir des informations relatives aux connexions internet ainsi que des renseignements sur les schémas de comportement des visiteurs. Nous faisons ceci dans le but de déterminer des choses telles que le nombre de visiteurs sur diverses parties de notre site. Ces informations sont seulement traitées d’une façon qui ne révèle l’identité de personne. Nous ne cherchons pas à découvrir l’identité des personnes qui visitent notre site, et nous n’autorisons pas Google à le faire non plus.
Personnes nous envoyant des courriers électroniques
Nous utilisons Transport Layer Security (TLS) pour crypter et protéger le trafic de courrier électronique, conformément aux recommandations gouvernementales relatives à la cybersécurité. Si votre service de courriel ne prend pas en charge TLS, restez conscient que tout courriel que nous envoyons ou recevons risque de ne pas être protégé lors de son transit.
Nous surveillons également tous les emails qui nous sont envoyés, y compris les pièces jointes, pour nous assurer qu’ils ne contiennent pas de virus ou de logiciel malveillant.
Fournisseurs de services tiers
Nous pouvons transmettre vos informations à des fournisseurs de service tiers, agents, sous-traitants et autres organisations apparentées dans les buts d’accomplir des tâches ou de vous fournir des services en notre nom (par exemple, pour vous envoyer des courriers). Ceci dit, lorsque nous utilisons des fournisseurs de services tiers, nous divulguons uniquement les données personnelles qui sont nécessaires à la réalisation du service, et nous avons avec ces prestataires un contrat qui les oblige à garder vos informations en sécurité et à ne pas les utiliser à des fins qui leur sont propres, veuillez consulter la section pertinente plus bas, relative au but des informations.
Renseignements généraux
Nous vous demandons vos données personnelles, y compris nom et informations de contact, ceci dans le but de vous contacter, ainsi que nous vous l’avons demandé, et vous avez la possibilité de nous autoriser à garder vos informations, afin que nous puissions vous contacter dans le futur si nous considérons que les services que nous fournissons peuvent vous intéresser; nous ne transmettons ou vendons vos informations à d’autres parties pour aucune autre raison que celle de notre contact commercial avec vous.
Renseignements généraux : parties tierces et données partagées avec celles-ci
DMC Software Solutions, une entreprise de Xperience Group, fournit notre service ACT CRM, les données personnelles sont stockées avec ce service, mais ne sont pas disponibles pour leur utilisation, les données sont stockées et transmises par cryptage.
Dotmailer Ltd, nous fournit des services de marketing courriel, des données personnelles limitées peuvent être partagées de temps en temps pour permettre la réalisation de campagnes marketing.
Demandeurs d’emploi
Que faisons-nous des informations que vous nous fournissez ?
Toutes les informations que vous fournissez pendant toute la durée de la procédure ne seront utilisées que pour la gestion de votre candidature, ou pour remplir des exigences légales ou réglementaires si nécessaire.
Nous ne partagerons aucune des informations que vous fournissez durant la procédure de recrutement avec aucune partie tierce à des fins de marketing ou ne stockerons vos informations en dehors de l’Espace économique européen. Les informations que vous fournissez seront maintenues en sécurité par nos soins, que celles-ci soient sous forme électronique ou physique.
Nous utiliserons les informations de contact que vous nous fournissez pour vous contacter pour faire avancer votre candidature. Nous utiliserons les autres informations que vous fournissez pour évaluer votre aptitude au rôle auquel vous avez candidaté.
Quelles informations demandons-nous et pourquoi ?
Les informations que nous demandons sont utilisées pour évaluer votre aptitude à l’emploi par Orridge & Co Ltd. Vous n’êtes pas obligé de fournir ce que nous demandons, mais si vous ne le faites pas, cela risque d’affecter votre candidature.
Demande d’emploi via le site internet de l’entreprise
Nous vous demandons vos informations personnelles, y compris nom, adresse et informations de contact, comment vous avez entendu parler de nous et que vous acceptez que nous conservions vos informations pendant 6 mois. Nous vous demanderons également de fournir des informations optionnelles concernant : –
- Si vous étudiez actuellement au Royaume-Uni.
- Si vous êtes en capacité à conduire un véhicule, y compris si vous possédez une voiture, votre type de permis de conduire ainsi que le numéro de votre permis.
- Vos disponibilités pour travailler le week-end.
Phase de candidature
Nous recueillons généralement des données personnelles quand vous candidatez à un rôle avec nous, telles que votre nom, adresse, informations de contact, éducation et expériences professionnelles, réussites et résultats de tests. Nous pouvons aussi recueillir des données personnelles à votre propos, détenues par des parties tierces, telles que des cabinets de recrutement, vos références, employeurs précédents, dans la mesure où cela est admis par la loi applicable.
Les données personnelles sensibles sont un sous-ensemble des données personnelles qui inclut ethnicité, santé, orientation sexuelle, ainsi que d’autres catégories, comme prévu par la loi. Nous ne cherchons pas à obtenir et ne recueillerons pas de telles données à propos d’un candidat, à moins que cela ne soit autorisé par les lois applicables (exemple : contrôle de l’égalité des chances).
Les données issues des documents liés au permis de travail, y compris passeport, certificat de naissance et documents d’immigration peuvent être enregistrés quand cela est requis par le droit du travail.
Employés de l’entreprise
Quelles informations possédons-nous et qu’en faisons-nous ?
En tant que votre employeur, l’entreprise a besoin de garder et traiter les informations vous concernant à des fins d’emploi habituelles. Les informations que nous détenons et traitons seront utilisées uniquement à des fins de gestion et d’administration. Nous les conserverons et les utiliserons pour nous permettre de faire fonctionner l’entreprise ainsi que pour gérer nos relations avec vous de manière efficace, appropriée et conforme à la loi, pendant la procédure de recrutement, pendant que vous travaillez pour nous, au moment où votre emploi s’achève et après que vous l’ayez quitté. Cela comprend l’usage de vos informations pour nous permettre de nous conformer au contrat de travail, nous conformer à toutes nos obligations légales, poursuivre les intérêts de l’entreprise et défendre nos positions en cas de procédure judiciaire. Si vous ne nous fournissez pas ces données, nous pourrions, dans certaines circonstances, être dans l’impossibilité de nous conformer à nos obligations, auquel cas nous vous en indiquerions les conséquences.
En exerçant nos affaires d’inventaire pour nos clients, nous avons parfois besoin de traiter vos données pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes, par exemple pour vous permettre d’accéder aux sites de clients – tels que des aéroports, bâtiments gouvernementaux ou centres commerciaux – en vous obtenant une habilitation de sécurité, mais également à des fins administratives, pour empêcher des fraudes ou signaler des délits potentiels. Nous ne traiterons jamais vos données lorsque ces intérêts sont outrepassés par les vôtres.
Le type d’information que nous détenons comprend votre formulaire de candidatures et vos références, votre contrat de travail ainsi que ses amendements ; les correspondances avec vous ou bien vous concernant, par exemple des lettres vous étant destinées et traitant de promotion ou, à votre requête, une lettre à votre société hypothécaire confirmant votre salaire ; les informations nécessaires à des fins de paie, bénéfices et dépenses, informations de contact et contact d’urgence ; vos enregistrements de vacances, maladies et autres absences ; les informations nécessaires à la politique de contrôle de l’égalité des chances ; et vos dossiers relatifs à l’historique de votre carrière, comme vos formations, évaluations, autres mesures de réalisation et, s’il y a lieu, vos dossiers disciplinaires et de grief, et toute autre exigence de ce type.
Lorsque cela est nécessaire, nous pouvons garder des informations relatives à votre santé, ce qui peut inclure les raisons d’absence, et les rapports et notes du médecin. Ces informations seront utilisées pour nous conformer avec nos obligations relatives à la santé, la sécurité, et la santé au travail – ceci en vue de mesurer comment votre santé affecte votre aptitude à effectuer votre travail et si un quelconque ajustement de votre travail est souhaitable. Nous aurons également besoin de ces données pour administrer et gérer les indemnités de maladie statutaires et de l’entreprise.
Nous ne partagerons aucune des informations que vous fournirez à des parties tierces à des fins de marketing durant la procédure de recrutement, et nous ne stockerons pas vos informations en dehors de l’Espace économique européen. Les informations que vous fournissez seront gardées en sécurité par nos soins, que celles-ci soient sous forme électronique ou physique.
Nous utiliserons les informations de contact que vous nous fournissez pour vous contacter pour faire avancer votre candidature. Nous utiliserons les autres informations que vous fournissez pour évaluer votre aptitude au rôle auquel vous avez candidaté.
Parties tierces et données partagées avec elles
Nous partageons les données avec :
- Les autres entreprises du groupe Christie en vue de gérer nos affaires et de vous fournir des services de paie et autres bénéfices en tant qu’employé
- Les organismes gouvernementaux tel que requis par la loi, ou pour valider vos informations, par exemple HMRC, VLA et DWP.
- Ceridian/SDworx pour la fourniture de services de paie. Les fournisseurs de service de pension Goddard Perry, Salvus Pensions et Scottish Widows.
- Les sociétés de location de voitures et de leasing – Entreprise, Nexus et Arval UK, ainsi que les services d’assurance et de réparation de voiture – Autoglass; la compagnie d’assurances Allianz.
- Les fournisseurs de consommables commerciaux, services de coursiers et autres produits commerciaux, y compris Lyreco, XDP, TNT, Royal Mail et Refresh Cartridges.
- Les fournisseurs de services commerciaux Microsoft Office 365, AWS, Vivantio helpdesk, services de téléphonie Intercity Technologies, services de sauvegarde de données Druva.
Vos droits
En vertu du Data Protection Act de 1998 et du Règlement Général sur Protection des Données n° 2016/679 (RGPD), vous possédez des droits en tant qu’individu, et vous pouvez les exercer en lien avec les informations que nous détenons à votre sujet.
Vous pouvez en apprendre plus sur ces droits ici https://ico.org.uk/for-the-public/is-my-information-being-handled-correctly/
Accès aux informations personnelles
Orridge & Co Ltd a l’intention d’être aussi ouvert que possible en ce qui est de garantir l’accès aux personnes à leurs données personnelles. Tout individu peut se renseigner sur notre possession d’informations personnelles les concernant en faisant une « demande d’accès ». Si une telle demande est faite et que nous détenons des informations vous concernant, nous :
- Vous en fournirons la description ;
- Vous indiquerons pourquoi nous les détenons ;
- Vous dirons à qui elles pourront être divulguées; et
- Vous en fournirons une copie dans un format intelligible.
Pour faire une demande concernant toute information personnelle que nous détenons, vous devez adresser cette requête par écrit à notre délégué à la protection des données par courriel à dpo@orridge.eu ou bien écrire à l’adresse fournie ci-dessous.
Si nous détenons des informations vous concernant, vous pouvez nous demander de corriger toute erreur en contactant, une fois de plus, le délégué à la protection des données.
Combien de temps gardons nous les informations ?
Les informations relatives aux contrats clients ou aux contrats de travail actuels seront gardées pendant 7 années après la fin ou la résiliation du contrat pour nous assurer que le commerce couvre toute obligation légale.
Les informations de contact des clients actuels, antérieurs ou potentiels sont gardées indéfiniment, ceci afin de nous permettre d’effectuer du marketing pour nos produits et nos services, les préférences marketing et données personnelles sont régulièrement révisées en vue de maintenir leur justesse, toute personne de la base de données clients peut à tout moment requérir que nous supprimions les données la concernant, les données seront retirées sauf dans le cas où il serait exigé par la loi que nous les conservions.
Vous pouvez également obtenir de plus amples informations sur
- Les accords que nous avons avec d’autres organisations sur le partage d’information.
- Les circonstances dans lesquelles nous transmettons des données personnelles sans consentement, par exemple pour empêcher et détecter des délits et produire des statistiques anonymes.
- Nos consignes à notre personnel sur la façon de recueillir, d’utiliser et de supprimer les données personnelles ; et
- Comment nous vérifions que les informations que nous détenons sont correctes et à jour.
Liens vers d’autres sites internet
Cet avis de confidentialité ne couvre pas les liens contenus sur ce site qui redirigent vers d’autres sites internet. Nous vous encourageons à lire les déclarations de confidentialité sur tout autre site internet que vous visitez.
Plaintes ou demandes
Nous tentons de satisfaire les plus hauts standards lorsqu’il s’agit de la collecte et de l’utilisation des données personnelles. Pour cette raison, nous prenons toutes les plaintes que nous recevons à ce sujet très au sérieux. Nous encourageons tout un chacun à attirer notre attention sur toute collecte ou utilisation d’information par nos soins jugée injuste, trompeuse ou inappropriée.
Si vous désirez déposer plainte à propos de la façon dont nous avons traité vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter, à nouveau, en vous adressant au délégué à la protection des données.
Si vous n’êtes toujours pas satisfait de la façon dont votre plainte a été gérée, vous pouvez vous référer au UK Information Commissioner’s Office https://ico.org.uk/concerns/
Changements apportés à cet avis de confidentialité
Nous révisons régulièrement notre avis de confidentialité. Cet avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le 24 mai 2018.
Nous contacter
Si vous désirez faire une demande d’information relative à notre politique de confidentialité, vous pouvez nous envoyer un courriel à dpo@orridge.eu ou nous écrire à:
Data Protection Officer (délégué à la protection des données)
Orridge & Co
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