Privacy

La vostra privacy è importante per noi di Orridge & Co Ltd e, pertanto, con la presente Informativa sulla privacy, ci premuriamo a identificare i dati personali che potrebbero essere sottoposti a trattamento, nonché le modalità e gli scopi di quest'ultimo.

Visitatori del sito Web aziendale

Cookie

Per una descrizione più approfondita sui cookie e sul loro uso da parte di Orridge a ogni vostra visita del nostro sito Web, consultate https://www.orridge.eu/en/policies/cookies/

Google Analytics

Quando un utente visita https://www.orridge.eu, facciamo uso di Google Analytics, un servizio di terza parte, per raccogliere dati standard di accesso a Internet e informazioni sul comportamento di utilizzo del sito da parte dei visitatori. Tale analisi ci consente di tenere il conto, tra le altre cose, del numero di visitatori a ciascuna sezione del sito. Le informazioni raccolte vengono elaborate secondo modalità che non permettono di identificare i singoli individui. Non facciamo, e non permettiamo a Google di fare, alcun tentativo di individuazione dell'identità dei soggetti che visitano il nostro sito Web.

Messaggi e-mail

Utilizziamo Transport Layer Security (TLS) per crittografare e proteggere il traffico e-mail in linea con le raccomandazioni governative sulla cibersicurezza. Se il vostro servizio di posta elettronica non supporta il protocollo TLS, eventuali messaggi elettronici da noi inviati o ricevuti potrebbero non essere protetti durante il transito.

Inoltre, sottoporremo a monitoraggio qualsiasi e-mail inviataci (allegati inclusi) al fine di rilevare l'eventuale presenza di virus informatici o software maliziosi.

Fornitori di servizi terzi

Potremmo trasferire i vostri dati ai nostri provider di servizi terzi, agenti, subappaltatori e altre organizzazioni associate ai fini dell'esecuzione di una funzione o della fornitura di servizi per nostro conto (ad es., per l'invio di comunicazioni). Tuttavia, quando ci affidiamo a tali fornitori, divulghiamo solo i dati personali necessari alla fornitura del servizio e il contratto con essi stipulato li obbliga a mantenere le vostre informazioni al sicuro e a non utilizzarle per i propri scopi. Si rimanda all'apposita sezione qui di seguito in base alla finalità delle informazioni.

Domande generali

Richiediamo i vostri dati personali, inclusi nominativi e recapiti, per consentirci di contattarvi come espressamente richiesto, ma avete la facoltà di acconsentire alla conservazione dei vostri dati per poter contattarvi in futuro in merito a servizi da noi forniti che riteniamo possano essere di vostro interesse. Ci teniamo a puntualizzare, comunque, che non passeremo o venderemo i vostri dati a terze parti per motivi diversi da quelli inerenti la nostra interazione commerciale con voi.

Domande generali: terze parti e condivisione dei dati

DMC Software Solutions, un'azienda del Gruppo Xperience, è responsabile del nostro servizio ACT CRM. I dati personali, conservati e trasmessi mediante cifratura, sono memorizzati da tale provider, che tuttavia non può farne uso.

Dotmailer Ltd ci fornisce servizi di E-mail Marketing. La condivisione di dati personali limitati potrebbe avvenire talvolta solo ai fini di campagne di marketing.

Candidati a posti di lavoro

Come utilizzeremo i dati da voi forniti?

Tutti i dati forniti durante il processo di reclutamento serviranno esclusivamente all'elaborazione della domanda presentata o, se necessario, per adempiere a requisiti legali o normativi.

Non condivideremo le informazioni trasmesse con altre terze parti per scopi di marketing, né conserveremo tali dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. I dati saranno conservati in maniera sicura dalla nostra azienda, a prescindere se forniti in formato cartaceo o elettronico.

Utilizzeremo i dati di contatto da voi condivisi per contattarvi in merito al progresso della domanda di lavoro. Le altre informazioni fornite serviranno a valutare la vostra idoneità al ruolo a cui siete interessati.

Quali dati richiediamo e perché?

Le informazioni richieste vengono utilizzate per verificare la vostra idoneità a un possibile rapporto di lavoro con Orridge & Co Ltd. Non siete obbligati a farci pervenire i dati richiesti, ma la loro assenza potrebbe incidere sulla vostra domanda di lavoro.

Domanda di assunzione tramite il sito Web aziendale

Si richiedono dati personali, quali nome e cognome, indirizzo e dati di contatto, come siete venuti a conoscenza della nostra azienda e il vostro consenso alla conservazione dei dati per un periodo di 6 mesi. Altre informazioni facoltative includono: -

  • Iscrizione attuale a un corso di studio nel Regno Unito.
  • Capacità di guida, inclusa la proprietà di un'auto e il tipo e numero di patente.
  • Disponibilità a lavorare durante i weekend.

Procedura di assunzione

Solitamente, raccogliamo dati personali direttamente da voi in fase di domanda di lavoro, come nome e cognome, indirizzo, recapiti, carriera lavorativa e curriculum scolastico, qualifiche e risultati di esami. Potremmo raccogliere dati personali che vi riguardano anche da terze parti, come agenzie di collocamento professionali, referenze, datori di lavoro precedenti, nei limiti consentiti dalle leggi in vigore.

I dati personali sensibili sono un sottoinsieme di dati personali e includono etnia, stato di salute, orientamento sessuale e altre categorie previste dalla legge. Ci asteniamo dall'ottenere, e non raccoglieremo, tali dati su un candidato a meno che non sia stabilito dalle leggi vigenti (ad es., monitoraggio delle pari opportunità).

Se richiesto dalla legislazione sul lavoro, si potrebbe prendere nota dei dati forniti su documenti che concedono il diritto al lavoro, inclusi passaporti, certificati di nascita e documenti d'immigrazione.

Dipendenti aziendali

Informazioni in nostro possesso e modalità d'uso

In quanto datore di lavoro, la Società ha bisogno di ritenere ed elaborare informazioni che vi riguardano per normali scopi lavorativi, che saranno utilizzate solo ai fini della gestione e amministrazione interna. I dati preservati ci consentiranno di gestire l'attività e il rapporto intercorrente tra noi in maniera efficace, legittima e appropriata durante il processo di reclutamento, mentre siete alle nostre dipendenze, in fase di conclusione del rapporto di lavoro e dopo la cessazione di quest'ultimo. Ciò include l'uso di informazioni per garantire la nostra conformità al contratto lavorativo o a qualsivoglia requisito legale, per perseguire gli interessi legittimi della Società e per proteggere la nostra posizione giuridica in caso di azioni legali. In assenza di tali dati, potremmo non essere in grado, in certe situazioni, di ottemperare ai nostri obblighi e, se necessario, vi informeremo in merito alle implicazioni legate alla mancata fornitura dei dati.

Talvolta, durante le nostre attività di inventario per conto dei clienti, potrebbe essere necessario elaborare i vostri dati al fine di perseguire i nostri interessi aziendali legittimi, ad esempio, per permettervi di accedere alle sedi dei clienti mediante il rilascio di un nulla osta di sicurezza, come in ambiente aeroportuale, governativo o in centri commerciali, ma anche per la prevenzione di frodi, per scopi amministrativi o per la denuncia di potenziali reati. Non sottoporremo mai i vostri dati a trattamento laddove tali interessi siano prioritari rispetto ai vostri.

Le informazioni in nostro possesso includono la vostra domanda di lavoro e le referenze, il contratto di assunzione ed eventuali emendamenti a esso apportati; corrispondenza scambiata con voi o che vi riguarda come, ad esempio, lettere concernenti un aumento di stipendio o, su vostra richiesta, una lettera intestata al prestatore di mutui confermante il vostro salario; informazioni necessarie a fini di retribuzione, percezione di indennità e rimborso spese; dati di contatto e recapiti in caso di emergenza; documentazione su ferie, malattia e altre assenze; informazioni richieste per la politica di monitoraggio delle pari opportunità; e dati relativi alla vostra carriera lavorativa, come documenti di formazione, valutazioni, altri indicatori di performance e, ove opportuno, provvedimenti disciplinari e rimostranze e altri requisiti simili.

Se necessario, potremmo ritenere informazioni relative alla vostra salute, che potrebbero includere motivi di assenza, nonché referti e note mediche. Questi dati saranno utilizzati per adempiere ai nostri obblighi in campo di salute e sicurezza e medicina del lavoro, che ci portano a valutare l'effetto del vostro stato di salute sulla vostra abilità a svolgere il vostro lavoro e a stabilire se sono necessari eventuali adeguamenti. I dati servono anche ad amministrare e gestire l'indennità legale e aziendale di malattia.

Non condivideremo le informazioni trasmesse durante il processo di reclutamento con altre terze parti per scopi di marketing, né conserveremo tali dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. I dati saranno conservati in maniera sicura dalla nostra azienda, a prescindere se forniti in formato cartaceo o elettronico.

Utilizzeremo i dati di contatto da voi condivisi per contattarvi in merito al progresso della domanda di lavoro. Le altre informazioni fornite serviranno a valutare la vostra idoneità al ruolo a cui siete interessati.

Terze parti e condivisione dei dati

Condividiamo dati con:-

  • Altre aziende del Gruppo Christie al fine di gestire il nostro business e fornirvi retribuzioni e altre indennità e servizi in qualità di dipendenti.
  • Enti governativi ai sensi di legge o per confermare i vostri dati (ad es., l'Agenzia delle Entrate, la Motorizzazione e il Ministero del lavoro e della previdenza sociale).
  • Ceridian/SDworx per la fornitura del servizio fogli paga. I fornitori di servizi pensionistici Goddard Perry, Salvus Pensions e Scottish Widows.
  • Compagnie di noleggio e leasing auto (Enterprise, Nexus e Arval UK), nonché servizi assicurativi e di riparazione di veicoli (Autoglass e la società assicurativa Allianz).
  • Fornitori di materiali di consumo per ufficio, servizi di corriere e altri prodotti aziendali, tra cui Lyreco, XDP, TNT, Royal Mail e Refresh Cartridges.
  • Provider di servizi aziendali (Office 365, AWS, helpdesk Vivantio, servizi di telefonia di Intercity Technologies, servizi di backup dati di Druva).

I vostri diritti

In virtù della Legge sulla protezione dei dati personali del 1998 e del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) (Ue) 2016/679, godete di diritti esercitabili in relazione ai dati in nostro possesso che vi riguardano.

Per maggiori delucidazioni a tal proposito, consultate https://ico.org.uk/for-the-public/is-my-information-being-handled-correctly/

Accesso ai dati personali

Orridge & Co Ltd si propone di essere il più trasparente possibile in termini di accesso ai dati personali di ciascun soggetto. I singoli individui possono informarsi in merito a eventuali dati personali in nostro possesso presentando una ‘richiesta di accesso’. Su presentazione di tale richiesta e se possediamo dati che vi riguardano:

  • Vi forniremo una descrizione dei dati;
  • Vi spiegheremo i motivi per cui sono ritenuti;
  • Vi comunicheremo a chi potrebbero essere divulgati; e
  • Vi rilasceremo una copia dei dati in forma intelligibile.

Qualsivoglia richiesta di accesso a eventuali dati personali in nostro possesso deve essere presentata per iscritto e inviata al nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo e-mail dpo@orridge.eu oppure a quello postale fornito qui di seguito.

Se disponiamo di dati personali che vi riguardano, potete richiederci di rettificare eventuali inesattezze contattando nuovamente il Responsabile della protezione dei dati.

Durata di conservazione dei dati

Le informazioni concernenti contratti con clienti o di lavoro in corso saranno ritenute per un periodo di 7 anni dopo la fine o la rescissione del contratto per consentire al business di ottemperare ai requisiti legali pertinenti.

I dati di contatto relativi a clienti attuali, precedenti o potenziali vengono conservati a tempo indeterminato per consentirci di commercializzare i nostri prodotti e servizi. Le preferenze di marketing e i dati personali sono sottoposti a revisione periodica per garantire la precisione dei contenuti e qualsiasi soggetto presente sul nostro database clienti può richiederne la cancellazione in qualsiasi momento. In tal caso, i dati saranno eliminati, a meno che la loro ritenzione non sia necessaria per fini legali.

Sono disponibili anche maggiori informazioni su

  • Accordi stipulati con altre organizzazioni per la condivisione dei dati.
  • Situazioni in cui siamo tenuti a divulgare i dati personali senza previo consenso; ad es., per la prevenzione e individuazione di reati e per la generazione di statistiche in forma anonima.
  • Le nostre istruzioni al personale in merito alle modalità di raccolta, utilizzo e cancellazione dei dati personali; e
  • Le misure adottate per garantire l'accuratezza e la validità dei dati in nostro possesso.

Link ad altri siti Web

La presente Informativa sulla privacy non è applicabile a link contenuti in questo sito che portano ad altre pagine Web. Vi esortiamo a leggere le dichiarazioni sulla tutela della privacy di altri siti Web visitati.

Reclami o quesiti

Ci adoperiamo a rispondere agli standard più elevati durante la raccolta e l'utilizzo di dati personali. A tal proposito, affrontiamo seriamente qualsiasi reclamo pervenutoci. Invitiamo tutti a segnalarci eventuali casi in cui la raccolta o l'utilizzo dei dati da noi effettuati siano ritenuti illeciti, fuorvianti o inopportuni.

Per fare un reclamo sulle nostre modalità di trattamento dei dati personali, potete contattarci rivolgendovi nuovamente al Responsabile della protezione dei dati.

Se continuate a essere insoddisfatti della nostra gestione del vostro reclamo, potete inoltrarlo all'Information Commissioner’s Office britannico. https://ico.org.uk/concerns/

Modifiche all'Informativa sulla privacy

La nostra Informativa sulla privacy è sottoposta a revisioni periodiche. L'ultimo aggiornamento è stato effettuato il 24 maggio 2018.

Dati di contatto

Per richiedere informazioni sulla nostra Informativa sulla privacy, potete contattarci all'indirizzo dpo@orridge.eu o scrivere al:

Responsabile della protezione dei dati

Orridge & Co
Centre House
Court Parade
Aldridge
West Midlands
WS9 8LT, Regno Unito

Orridge è leader affermato nella fornitura di servizi di inventariazione in tutta Europa