prywatno

Użytkownicy witryny spółki

Pliki cookies (tzw. ciasteczka)

Szczegółowe informacje o tym, jakie pliki cookies stosuje Orridge oraz w jaki sposób je stosuje, kiedy użytkownik odwiedza witrynę spółki, dostępne są na stronie https://www.orridge.eu/en/policies/cookies/

Google Analytics

Kiedy użytkownik odwiedza stronę https://www.orridge.eu, spółka korzysta z usług zewnętrznego operatora, Google Analytics, aby zgromadzić standardowe informacje o sposobie korzystania z internetu oraz sposobie poruszania się użytkownika po witrynie. Spółka gromadzi takie informacje, aby poznać takie szczegóły jak liczbę osób odwiedzających różne części jej witryny. Informacje te są przetwarzane w sposób, który uniemożliwia ustalenie czyjejkolwiek tożsamości. Spółka nie podejmuje prób ustalenia tożsamości użytkowników swojej strony ani nie zezwala na to Google.

Użytkownicy, którzy wysyłają do spółki wiadomości e-mail

Spółka stosuje protokół Transport Layer Security (TLS) do szyfrowania i ochrony przesyłu poczty elektronicznej zgodnie z zaleceniami ochrony cyberbezpieczeństwa. Jeśli poczta elektroniczna użytkownika nie obsługuje protokołu TLS, użytkownik powinien zdawać sobie sprawę z tego, że wiadomości e-mail wysyłane i odbierane przez spółkę mogą nie być chronione podczas ich przesyłania.

Spółka może również monitorować przesyłane do niej wiadomości e-mail, w tym załączniki, pod kątem wirusów i złośliwego oprogramowania.

Zewnętrzni usługodawcy

Spółka może przekazywać dane użytkownika zewnętrznym usługodawcom, pośrednikom, podwykonawcom i innym firmom powiązanym w celu realizacji zadań i świadczenia użytkownikowi usług w imieniu spółki (np. wysyłania wiadomości). Jeżeli spółka korzysta z usług zewnętrznych usługodawców, przekazuje im wyłącznie takie dane osobowe, które są niezbędne w celu realizacji danej usługi; ponadto spółka zawiera z takim usługodawcą umowę, która nakłada na niego obowiązek ochrony danych użytkownika i zakazuje wykorzystywania ich w celach własnych usługodawcy. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się poniżej w części opisującej cel gromadzenia danych.

Zapytania ogólne

Spółka prosi użytkownika o podanie jego danych osobowych, w tym jego imienia, nazwiska i danych kontaktowych, aby móc skontaktować się z użytkownikiem na jego prośbę. Użytkownik może wyrazić zgodę, aby spółka zachowała jego dane osobowe na potrzeby kontaktowania się z nim w przyszłości, jeśli spółka uzna, że użytkownik może być zainteresowany korzystaniem z usług spółki. Spółka nie przekazuje ani nie sprzedaje danych użytkownika innym osobom z jakiegokolwiek powodu oprócz kontaktowania się z użytkownikiem w celach biznesowych.

Zapytania ogólne: zewnętrzni usługodawcy i dane przekazywane im przez spółkę

DMC Software Solutions, spółka grupy Xperience, świadczy spółce usługi ACT CRM; dane osobowe są przechowywane przez tego usługodawcę, ale nie mogą być przez niego wykorzystane. Przechowywanie i przekazywanie danych jest zabezpieczone szyfrowaniem.

Dotmailer Ltd świadczy spółce usługi e-mail marketingu; może otrzymywać czasami ograniczone dane osobowe w celu realizacji kampanii marketingowych.

Kandydaci do pracy

Co stanie się z danymi osobowymi przekazanymi spółce przez kandydatów do pracy?

Wszystkie dane przekazane spółce przez kandydatów do pracy w procesie rekrutacji będą wykorzystane wyłącznie na potrzeby rekrutacji lub ewentualnie wywiązania się przez spółkę ze swoich obowiązków prawnych lub regulacyjnych.

Spółka nie przekaże nikomu danych osobowych przekazanych jej przez kandydatów do pracy w procesie rekrutacji w celach marketingowych ani nie będzie ich przechowywać poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Spółka będzie przechowywać przekazane jej dane osobowe (zarówno w formacie elektronicznym, jak i w formie papierowej) w sposób bezpieczny.

Spółka wykorzysta dane kontaktowe podane jej przez kandydata do pracy w celu skontaktowania się z nim w sprawie rekrutacji. Pozostałe dane podane jej przez kandydata spółka wykorzysta wyłącznie w celu oceny kandydata pod kątem spełnienia przez niego wymagań do objęcia danego stanowiska.

Jakie informacje gromadzi spółka i dlaczego?

Spółka prosi o podanie informacji niezbędnych, by ocenić, czy kandydat jest właściwą osobą do podjęcia zatrudnienia w Orridge & Co Ltd. Podanie takich informacji nie jest obowiązkowe, ale ich niepodanie może wpłynąć na wynik rozpatrzenia podania o pracę kandydata.

Składanie podania o pracę za pośrednictwem witryny firmowej spółki

Spółka prosi kandydata o podanie jego danych osobowych, w tym jego imienia, nazwiska, adresu i danych kontaktowych, informacji, skąd dowiedział się o spółce, oraz o wyrażenie zgody na przechowywanie jego danych osobowych przez okres 6 miesięcy. Spółka prosi również opcjonalnie o podanie następujących informacji:

• czy kandydat obecnie studiuje w Wielkiej Brytanii;
• czy kandydat ma prawo jazdy, czy posiada samochód, jakiej kategorii prawo jazdy posiada oraz o podanie numeru jego prawa jazdy;
• czy kandydat może pracować w weekendy.

Proces rekrutacji

Spółka zazwyczaj gromadzi dane osobowe bezpośrednio od kandydata, kiedy ten ubiega się o pracę w spółce. Dane te obejmują m.in. imię i nazwisko kandydata, jego dane kontaktowe, informacje o dotychczasowej pracy i wykształceniu, jego osiągnięciach i wyniki testów. Spółka może również gromadzić (w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo) dane osobowe kandydata od osób trzecich np. profesjonalnych firm pośrednictwa pracy, osób zapewniających referencje, poprzednich pracodawców.

Wrażliwe dane osobowe to kategoria podrzędna danych osobowych. Wrażliwe dane osobowe obejmują m.in. informacje o pochodzeniu etnicznym, informacje dotyczące zdrowia i orientacji seksualnej, jak również inne kategorie danych przewidziane prawem. Spółka będzie podejmować próby uzyskania takich danych oraz gromadzić takie dane o kandydacie wyłącznie wtedy, gdy jest to zgodne z obowiązującym prawem (np. w celu monitorowania równych szans zatrudnienia).

W przypadkach wymaganych przez prawo pracy spółka może rejestrować dane pochodzące z dokumentów potwierdzających prawo do pracy (w tym z paszportu, odpisu aktu urodzenia i dokumentów imigracyjnych).

Pracownicy spółki

Jakie dane gromadzi spółka i co robi z tymi informacjami

Jako pracodawca spółka musi przechowywać i przetwarzać dane swoich pracowników w celach związanych z zatrudnieniem. Dane przechowywane i przetwarzane przez spółkę będą wykorzystanie wyłącznie w celach zarządzania i administracji. Spółka będzie przechowywać i wykorzystywać takie dane w celu prowadzenia swojej działalności oraz skutecznego, zgodnego z prawem i właściwego zarządzania stosunkiem pracy z pracownikiem, podczas procesu rekrutacji, w okresie zatrudnienia pracownika, w momencie rozwiązania i po rozwiązaniu jego stosunku pracy. Obejmuje to dane niezbędne w celu realizacji przez spółkę umowy o pracę, spełnienia wymogów prawnych, realizacji prawnie uzasadnionych interesów spółki oraz ochrony jej stanowiska prawnego w przypadku postępowania prawnego. Nieprzekazanie takich danych może w pewnych sytuacjach oznaczać, że spółka nie będzie mogła wywiązać się ze swoich obowiązków; w takim przypadku spółka poinformuje pracownika o ewentualnych konsekwencjach.

Podczas sporządzania inwentaryzacji dla klientów spółka może czasami przetwarzać dane osobowe pracownika ze względu na prawnie uzasadnione interesy spółki np. aby zapewnić pracownikowi dostęp do zakładów klienta (np. budynków ochrony lotniska, budynków rządowych lub centrów handlowych) poprzez uzyskanie przepustki dla pracownika, jak również w celu zapobiegania nadużyciom, w celach administracyjnych lub zgłoszenia potencjalnych przestępstw. Spółka nie będzie nigdy przetwarzać danych osobowych pracownika, jeżeli interesy pracownika są nadrzędne w stosunku do interesów spółki.

Spółka przechowuje m.in. następujące dane pracownika: jego podanie o pracę i referencje, jego umowę i pracę i poprawki do niej, korespondencję dotyczącą pracownika i korespondencję z pracownikiem (np. pisma wysłane do pracownika dotyczące podwyżki lub wysłane na prośbę pracownika pismo do instytucji udzielającej kredytu hipotecznego z potwierdzeniem wynagrodzenia pracownika), informacje potrzebne do rozliczenia wynagrodzenia, świadczeń i wydatków, dane kontaktowe oraz dane kontaktowe osób, z którymi należy skontaktować się w nagłych wypadkach, informacje o dotychczasowych urlopach wypoczynkowych, zwolnieniach lekarskich i absencji pracownika z innego powodu, informacje potrzebne do monitorowania równych szans zatrudnienia oraz zapisane w aktach informacje dotyczące dotychczasowego zatrudnienia pracownika (np. informacje o odbytych szkoleniach, oceny pracy i innego rodzaju wskaźniki wyników, jak również w stosownych przypadkach informacje o zastosowanych środkach dyscyplinarnych, skargach itp.).